ROKOS

SYSTEM KONTROLI PRACY POJAZDÓW I KIEROWCÓW.

System dostępny również w wersji dedykowanej branży budownictwa ciężkiego. (kliknij obrazek)

ROKOS jest systemem umożliwiającym dysponowanie oraz nadzór nad pracą i właściwe zarządzanie samochodami firmowymi, zatrudnionymi kierowcami, łatwe rozliczanie kosztów utrzymania i parametrów eksploatacyjnych pojazdów.

System skierowany jest głównie dla osób (działu) odpowiedzialnych za prawidłową prace zakładowych środków transportu z możliwością prowadzenia niezbędnych zapisów kadrowych i elementów płacowych wynikających z godzin i typu pracy kierowców i samochodów.

Umożliwia także automatyczne rozliczenie wewnątrzzakładowych stanowisk kosztowych, poszczególnych zadań (np. budów, zleceń) z możliwością wygenerowania okresowych wewnętrznych faktur kosztowych (not rozliczeniowych) lub faktur VAT dla klientów obcych.

Najważniejsze cechy programu:

- Kartoteka kierowców

- Kartoteka pojazdów

- Kartoteka kontrahentów i stanowisk kosztowych

- Rejestr kart drogowych i kart pracy sprzętu i kierowców

- Moduł szybkiego wydawania kart drogowych

- Definiowalne wydruki dokumentów

- Automatyczne generowanie faktur VAT
- Tabele kursów walut

- Terminarz zdarzeń

- Wielopłaszczyznowe analizy kosztów i rentowności pojazdów

- Moduł importu danych z bezgotówkowych kart paliwowych

- Weryfikacja asygnat paliwowych

- Nakładki branżowe

- Moduł zamówień

- Własny generator zestawień analitycznych

- Baza użytkowników

Najważniejsze funkcje programu:

Kartoteka kierowców

Szczegółowy spis osób zatrudnionych w firmie jako kierowcy i operatorzy sprzętu i podlegających rozliczaniu.

Kartoteka pojazdów

Szczegółowy spis pojazdów posiadanych przez Państwa firmę zawierający informacje ewidencyjne (Nr rejestracyjny, Nr pomocniczy, Nr silnika, Nr nadwozia itp.), eksploatacyjne (rodzaj paliwa, normy spalania podstawowe, dodatki), organizacyjne (grupa pojazdów, użytkownik wg struktury firmy, kierowca domyślny, konto analityczne wg FK), grupujące w raportach dla Ochrony Środowiska i GUS, oraz cechy dodatkowe wykorzystywane w wielopłaszczyznowych analizach i zestawieniach.

Rejestr Kart Drogowych i Kart Pracy Sprzętu i Kierowców

Rejestr Kart Drogowych stanowi jeden z podstawowych modułów systemu „ROKOS”, za pomocą którego rejestrowane są i weryfikowane dane eksploatacyjne użytkowanych pojazdów i maszyn.

Rozbudowany generator zestawień analitycznych, raportów i analiz rentowności

Umożliwia tworzenie własnych zestawień w oparciu o wprowadzone dane (Karty Drogowe, koszty, struktury drzewiaste kosztów, pojazdów, firmy, kierowców i.t.d.)
z możliwością swobodnego filtrowania w szerokim zakresie rodzaju danych.
 

Za pomocą hierarchicznych struktur rodzajów pojazdów, kosztów, przedsiębiorstwa oraz zdefiniowanych dodatkowym cechom charakterystycznym (dla pojazdu, kosztu, trasy, stanowisko kosztowego i.t.d.) oraz przy wykorzystaniu wewnętrznego generatora zastawień możliwe jest konstruowanie dowolnych analiz eksploatacyjno-ekonomicznych.

Moduł szybkiego wydawania Kart Drogowych

Moduł ma za zadanie maksymalne uproszczenie o tym samym skrócenie czasu niezbędnego do wydania „porannego” Kart Drogowych kierowcom i operatorom sprzętu.

Definiowalne wydruki dokumentów

Tworzenie lub wypełnienie dowolnych dokumentów transportowych (Karty Drogowe, Karty Pracy Sprzętu i.t.p) za pomocą szablonów wbudowanego generatora wydruków.

Terminarz zdarzeń

Terminarz ma na celu przypominanie i kontrolę wykonania niezbędnych czynności związanych z pojazdami (badania techniczne, przeglądy, wymiany oleju, ubezpieczenia OC,AC,NW, zamówienia i.t.p.), kierowcami (badania lekarskie, urlopy, urodziny i.t.p.) oraz inne.

Moduł importu danych z bezgotówkowych kart paliwowych

Moduł „KARTA” zapewnia wprowadzanie i/lub weryfikacje danych dotyczących zakupionego paliwa, akcesorii samochodowych i usług na stacja paliwowych w oparciu o bezgotówkowe karty płatnicze DKV, UTA, Shell, Statoil, Orlen, BP, AS24 i.t.p.

Weryfikacja asygnat paliwowych

W przypadku korzystania z usług zewnętrznych lub wewnętrznych stacji paliwowych rozliczających Państwa firmę na podstawie okresowych faktur z załączonymi asygnatami paliwowymi moduł ten w znacznym stopniu upraszcza procedurę weryfikacji zgodności z dostarczonymi przez kierowców/operatorów Kartami Drogowymi.

Nakładki branżowe

Ze względu na łatwość i szybkość modyfikacji algorytmów i wyglądu poszczególnych modułów systemu „ROKOS” możliwe jest opracowywanie branżowych nakładek, posiadających unikalne cechy gromadzonych danych i sposobów rozliczania.
Nakładki takie stosuje się między innymi w implementacjach dla Straży Pożarnej, Policji, Transportu Sanitarnego i.t.p.

Moduł zamówień

Możliwość wcześniejszego wprowadzania zamówień (zleceń) na wykonanie określonych zadań na potrzeby jednostek wewnętrznych lub klientów zewnętrznych.

Automatyczne generowanie faktury VAT

Wielowalutowe faktury, faktury VAT, Proforma lub faktury wewnętrzne (do rozliczeń zakładowych stanowisk kosztowych) generowane zgodnie z wprowadzonymi schematami w oparciu o zdefiniowane stawki za km, godz., ryczałty dobowe, przestoje na każdym pojeździe.

Baza użytkowników

Spis osób uprawnionych do korzystania z systemu, określenie dla nich haseł oraz poziomów dostępów.

Tabele kursów walut

Wprowadzane tabele kursów walut biorą udział w każdym etapie wprowadzania, analizowania i fakturowania oraz wprowadzania kosztów ponoszonych na poszczególne jednostki (pojazdy, maszyny) w celu określenia ich wartości w PLN dla późniejszych analiz.
System przystosowany jest do rozliczeń w EUR jako obowiązującej od 01.01.2002r.

Zainteresował Cie nasz program??