SPEDYCJA

SYSTEM OBSŁUGI SPEDYCJI KRAJOWEJ I MIĘDZYNARODOWEJ.

System “SPEDYCJA“ wchodzi w skład pakietu systemów przeznaczonych dla firm spedycyjno-transportowych, zajmujących się spedycją całopojazdową w ruchu krajowym i międzynarodowym.

System “SPEDYCJA“ składa się z szeregu aplikacji, mogących również pracować jako odrębne programy komputerowe do wysokospecjalizowanych, wąskich zastosowań.

W zależności od potrzeb oraz obiegu dokumentów w firmie moduły w etapie wdrożenia są odpowiednio składane oraz konfigurowane z możliwością dokonania w nich indywidualnych zmian zgodnie z życzeniami klienta. 

Najważniejsze cechy programu:

 - Kartoteka kontrahentów
 - Baza zleceń transportowych i spedycyjnych
 - Kartoteka pojazdów przewoźników
 - Definiowalne wydruki dokumentów
 - Automatyczne generowanie faktur VAT
 - Tabele kursów walut
 - Monitorowanie pojazdów
 - Baza użytkowników
 - Własny generator zestawień analitycznych
 - Kontrola zadłużenia kontrahenta

Najwazniejsze funkcje systemu:

Kartoteka kontrahenta

Kartoteka zleceniodawców, przewoźników, spedycji i innych, posiadająca wiele funkcji (np. Wyszukiwanie po cechach, adresowanie kopert, informacje teleadresowe, personalne osób pracujących lub warunkach umów) opisanych szczegółowo w opisie aplikacji “Kartoteka”.

Baza zleceń spedycyjnych i transportowych

Zbiór wszystkich informacji dotyczących przyjętych do realizacji zleceń spedycyjnych (obcy przewoźnik) lub transportowych (transport własnymi samochodami).Zlecenia posiadać mogą wiele miejsc załadunków oraz rozładunków, a także korzystać z szeregu definiowanych słowniczków w celu szybszego wypełniania (rodzaj ładunku, rodzaj pojazdu, przejście graniczne, miejsce odpraw itp).Zlecenia mogą zawierać informacje o dodatkowych kosztach związanych z ich realizacją.Za pomocą aktualnych filtrów i funkcji sumujących można szybko dokonać wyboru odpowiednich zleceń (np. Zlecenia dla danego zleceniodawcy, wykonane przez określonego kierowcę, poszukiwanej relacji, wg rodzaju towaru i wiele innych). 

Zlecenie spedycyjne lub transportowe

Baza kierowców i pojazdów przewoźników

Spis pojazdów posiadanych przez Państwa firmę lub obcych przewoźników z możliwością rejestracji ich terminów ubezpieczeń, wygaśnięcia umów między Państwa firmami, rejestracji nazwisk kierowców, praw jazdy/paszportów z możliwością wyszukiwania.
Pojazdy mogą być “śledzone” w funkcji śledzenia pojazdów (szczególne istotne w przypadku samochodów własnych lub z podpisanymi umowami spedycyjnymi).

Automatyczne generowanie faktury VAT

Wielowalutowe faktury generowane zgodnie z wprowadzonymi danymi zlecenia jako faktury za poszczególne zlecenia lub zbiorczo za grupę wykonanych zleceń, wg wprowadzonych reguł fakturujących.Wszelkie funkcje dotyczące rejestru wystawionych faktur VAT, faktur korygujących, proform, rejestru sprzedaży VAT oraz rozrachunków, wezwaniach do zapłaty i inne opisane są w opisie aplikacji “Fakturowanie dewizowe”.

Zlecenia oddziałów

Eksport i import danych z oddziałów firmy do centrali za pomocą plików przekazywanych np. Internetem, rozliczanych oddzielnie lub wspólnie ze zleceniami własnymi.
Oddziały otrzymywać mogą informacje zwrotną o pozyskiwanych przewoźnikach, zleceniodawcach oraz awizacje nadjeżdżających pojazdów z innych oddziałów.

Definiowane wydruki dokumentów

Tworzenie dowolnych dokumentów spedycyjnych (potwierdzenie przyjęcia zlecenia, zlecenie dla przewoźnika, polecenie wyjazdu dla kierowców, awizacje pojazdów, delegacje, teczki operacyjne i.t.p) za pomocą szablonów wbudowanego generatora wydruków.

Informacje o płatnościach

Informacje dla spedytorów dotyczące przeterminowanych płatności zleceniodawców, płatności dla przewoźników z możliwością określenia łącznej kwoty niezbędnych wypłat za dany okres.

Tabele kursów walut

Wprowadzane tabele kursów walut biorą udział w każdym etapie wprowadzania, analizowania i fakturowania zleceń w celu określenia ich wartości w PLN oraz EUR (w Przypadku stawek frachtowych zleceń w celach porównawczych).

Monitorowanie pojazdów

Monitorowanie wybranych pojazdów w celu określenia miejsc docelowych (rozładunków) oraz konieczności “poszukiwania powrotów” w celu ściągnięcia pojazdów do bazy.

Baza użytkowników

Spis osób uprawnionych do korzystania z systemu, określenie dla nich haseł oraz poziomów dostępów.
W zależności od poziomu dostępu określony zostaje zestaw funkcji oraz informacji, do których ma dostęp operator.
Jednocześnie wszystkie wprowadzone zlecenia są automatycznie przypisywane do zalogowanego spedytora, dając tym samym możliwość rozliczeń efektywności oraz prowizyjnych rozliczeń z wypracowanych zysków.

Rejestr listów przewozowych i opłat skarbowych

Umożliwia tworzenie rejestru w celu określenia wartości opłaty skarbowej za dowolny okres (data wystawienia faktury za usługę transportową).

Własny generator zestawień analitycznych

Zapewnia tworzenie własnych zestawień w oparciu o wprowadzone do zleceń dane z możliwością swobodnego filtrowania w szerokim zakresie rodzaju danych (np. Zlecenia od określonego zleceniodawcy, dla określonego kierowcy, na trasie, z kraju do kraju, rodzaju towaru i wiele innych).Standardowo wbudowany ranking zleceniodawców wg ilości zleceń oraz wartości, analiza pracy oddziałów i.t.d.

Automatyczne zakładanie wniosku o zaliczkę dla kierowcy

W przypadku realizacji zlecenia własnym transportem.
Funkcja zależna jest od obiegu dokumentów w firmie – może wspomagać pracę stanowiska kasowo-księgowego.

Automatyczne zakładanie karty drogowej

W przypadku realizacji zlecenia własnym transportem.
Funkcja zależna jest od obiegu dokumentów w firmie – może wspomagać pracę stanowiska rozliczeń kierowców.

Przykłady konfiguracji systemu “SPEDYCJA”:

•    Spedycja krajowa
•    Spedycja międzynarodowa
•    Spedycja krajowa i międzynarodowa z oddziałami
•    Oddział spedycji krajowej i międzynarodowej
•    Centrala fakturująca krajowych oddziałów spedycji krajowych i międzynarodowych
•    Zlecenia transportowe krajowe
•    Zlecenia transportowe międzynarodowe
•    Spedycja z transportem własnym krajowym
•    Spedycja z transportem własnym międzynarodowym
•    Wiele firm o profilu spedycyjno transportowym (różne podmioty gospodarcze), ze wspólnymi tabelami kursów walut i kartotek kontrahentów
 

Zainteresował Cie nasz program??